Maahanmuutto ja asettautuminen

Sujuva laskeutuminen uuteen arkeen alusta lähtien

Nopeuta työntekijän maahanmuuttoa ja arjen käynnistymistä. Me otamme haltuun lupa-asiat, viranomaisprosessit ja käytännön järjestelyt, jotta sinä voit keskittyä olennaiseen.

Ota yhteyttä

Milloin asettautumispalvelu on oikea ratkaisu?

Kannattaa harkita asettautumispalveluita, kun yrityksenne rekrytoi kansainvälisiä osaajia, mutta esimerkiksi lupa-asiat, aikataulutus tai työntekijän arjen järjestelyt kuormittavat organisaatiota liikaa.

Palvelu toimii parhaiten silloin, kun haluatte varmistaa, että työntekijän alku sujuu ilman, että HR:n tarvitsee ottaa koppia kaikesta.

Rekrytoitte ulkomailta ja haluatte minimoida aloittamiseen liittyvät riskit ja viiveet.

Rekrytoitte kansainvälisiä osaajia vain satunnaisesti eikä omaa asettautumisprosessia kannata alkaa rakentamaan.

HR-osastonne kaipaa kumppania viranomaisprosessien ja arjen järjestelyjen hallintaan.

Haluatte varmistaa, että työntekijä saa hyvän ensivaikutelman ja pääsee nopeasti kiinni arkeen jo ennen työsuhteen virallista alkua.

Asettautumispalvelun hyödyt

Asettautumispalvelumme varmistaa, että kansainvälinen työntekijäsi pääsee nopeasti ja sujuvasti kiinni työhön – ilman byrokratiaa tai epävarmuuksia. Hoidamme viranomaisasiat, asumisjärjestelyt ja perheen tuen. Sinä säästät aikaa ja varmistat tehokkaan aloituksen.

Vector image of a clock.

Säästä aikaa

Me hoidamme lupa- ja viranomaisasiat puolestasi, joten sinun ei tarvitse perehtyä monimutkaisiin prosesseihin. Vapautat HR:n ja esihenkilöiden aikaa olennaiseen.

Nopea startti

Työntekijä pääsee aloittamaan työt nopeammin, kun arjen perusasiat ovat kunnossa. Tämä näkyy tuottavuudessa jo ensimmäisistä viikoista lähtien.

Yksi kumppani

Saat yhdeltä luotettavalta kumppanilta kaiken tarvittavan – ilman irrallisia osaratkaisuja tai hajautettua vastuuta. Palvelu joustaa tarpeidesi mukaan.

Asettautumispalveluiden avulla kansainvälinen osaa pääsee aloittamaan työskentelyn nopeasti.

Miten asettautumispalvelu toimii?

Asettautuminen on hyvä huomioida jo siinä vaiheessa, kun kansainvälisen rekrytoinnin suunnittelu alkaa. Hyvin hoidettu ja suunniteltu asettautuminen on kansainvälisillä työmarkkinoilla positiivinen merkki työntekijöille.

Asettautumispalvelun avulla asiantuntijamme ottavat koko prosessin hoitaakseen ja asiakkaamme HR:n ei tarvitse perehtyä työperäisen maahanmuuton viranomaisvaatimuksiin, maahanmuuttokäytäntöihin tai käytännön järjestelyihin. Me hoidamme kokonaisuuden alusta loppuun.

Alkukartoitus ja suunnittelu

Keskustelemme yhdessä yrityksen ja työntekijän tarpeista ja sovimme yhdessä asettautumiseen liittyvät ydin- ja lisäpalvelut.

Valmistelut ennen saapumista

Haemme luvat, varaamme tapaamiset ja huolehdimme työntekijän neuvonnasta.

Saapumisen koordinointi

Hoidamme henkilötunnuksen, pankki- ja vakuutusasiat, ja varmistamme ensiasumisen sujuvuuden.

Arjen käynnistyminen

Autamme kodin ja perheen järjestelyissä, tarjoamme käytännön ohjeita ja tarvittaessa perehdytämme kulttuuriin.

Asettautumisen palvelupaketit

Asettautumispalvelumme rakentuu kahdesta osasta: ydinpalvelupaketista ja siihen valittavista lisäpalveluista. Palvelu mukautuu aina asiakkaan tarpeisiin – voit valita juuri ne osa-alueet, jotka haluat ulkoistaa. Tämä tekee ratkaisusta joustavan: se sopii sekä yksittäisiin rekrytointeihin että laajempiin kansainvälistymisen kokonaisuuksiin.

Palveluiden hinnoittelu perustuu valittujen palveluiden laajuuteen ja työntekijän kotimaahan. Palvelun voi räätälöidä yksittäiseen rekrytointiin tai rakentaa skaalautuvaksi kokonaisuudeksi laajempaa kansainvälistymistä varten

Ydinpalvelut

Ydinpalvelupakettimme sisältää:

  • Oleskeluluvan tai oleskeluoikeuden rekisteröinnin
  • Osoitteen ja paikkakunnan rekisteröinnin sekä henkilötunnuksen hankkimisen
  • Opastuksen Suomen sosiaaliturvaan ja ilmoittautumiseen
  • Sosiaaliturvakortin ja eurooppalaisen sairausvakuutuskortin hakemisen
  • Verokortin hankkimisen
  • Opastuksen pankkitilin avaamiseen
  • Yleistietoa Suomesta, suomalaisesta pankkijärjestelmästä ja sähköisestä tunnistautumisesta

Valinnaiset lisäpalvelut

Voit valita seuraavista lisäpalveluista juuri organisaationne tai työntekijän tarpeisiin sopivat lisäpalvelut:

  • Asuntohaku
  • Väliaikaismajoitus
  • Orientaatio uuteen kotimaahan
  • Päiväkoti- ja kouluhaku
  • Poismuuttopalvelu
  • VIP-palvelut
  • Kielikoulutus
  • Kulttuurivalmennus
  • Puolison tukipalvelut
  • Veroneuvonta
  • Henkilökortti- ja ajokorttiasiat Suomessa

Kiinnostaako asettautuminen? Jutellaan lisää!

Haluatko kuulla, miten voisimme auttaa juuri teidän organisaationne uusien kansainvälisten osaajien asettautumisen tukemisessa? Ota yhteyttä – jutellaan lisää ja katsotaan, mikä olisi oikea etenemistapa.

Finland Relocation Services on osa Baronaa

Ratkaisuja tuottamassa Finland Relocation Services

Baronan yritysperheeseen kuuluva Finland Relocation Services helpottaa kansainvälisten osaajien asettautumista auttamalla uuteen maahan muuttamisessa, erilaisten lupien hakemisessa ja uuteen maahan sopeutumisessa. FRS tarjoaa myös työmaiden lupapalveluita.

Finlandrelocation.com

Kokemuksia asettautumispalveluista

Finnfund

Haaste

Finnfund rekrytoi asiantuntijoita kansainvälisesti, mutta halusi varmistaa, että työntekijöiden siirtymä uuteen arkeen Suomessa tapahtuu sujuvasti ja hallitusti – ilman että HR:n resurssit ylikuormittuvat.

Ratkaisu

Finland Relocation Services tuki koko prosessin ajan. Viranomaisasiat, asumisjärjestelyt ja perheen asettautuminen hoidettiin asiantuntevasti, jolloin työntekijät pystyivät keskittymään heti työhönsä.

Lue lisää FRS:n verkkosivuilta

Elcogen

Haaste

Nopeasti kasvava cleantech-yritys tarvitsi varmuutta siihen, että huipputekijät eri puolilta maailmaa saavat sujuvan aloituksen Suomessa – ilman hidasteita tai epävarmuuksia.

Ratkaisu

Asettautumispalvelu mahdollisti tehokkaan ja kitkattoman siirtymän uuteen maahan. Elcogenin HR säästyi operatiiviselta kuormalta, ja työntekijät pääsivät nopeasti työn ääreen.

Lue lisää FRS:n verkkosivuilta

Sinua voisi kiinnostaa myös

Asettautumispalveluiden ohella tarjoamme runsaasti muita kansainväliseen työvoimaan liittyviä palveluita.

Tutustu palveluihimme!

Suomen kielen koulutus

Yhteinen kieli on tärkeä osa sopeutumista ja asettautumista. Jos haluat varmistua siitä, että kansainvälinen työntekijä oppii suomen kieltä, tutustu koulutuksiin

Suomen kielen koulutus

Englannin kielen koulutus

Autamme työyhteisöjä ottamaan käyttöön toimivan työkielen myös tilanteissa, joissa yhteinen kieli ei ole suomi. Valmennukset voidaan räätälöidä esimerkiksi asiakaspalveluun tai tiimityöhön.

Englannin kielen koulutus

Kansainvälinen rekrytointi

Tarjoamme globaalin rekrytoinnin ratkaisut vuosikymmenten kokemuksella eri aloille. Löydämme osaajat kansainvälisiltä markkinoilta sekä pieniin että suuriin tarpeisiin.

Kansainvälinen rekrytointi

Kulttuurivalmennus

Kun tiimiin liittyy osaajia eri maista, jokainen tuo mukanaan oman taustansa, tapansa ja odotuksensa.Kun kulttuurierot tunnistetaan ja niihin valmistaudutaan, niistä voi syntyä jotakin aivan uutta: vahvempaa yhteistyötä, parempaa luottamusta ja aidosti toimivaa arkea.

Kulttuurivalmennukset

Usein kysyttyjä kysymyksiä asettautumispalvelusta

Kyllä. Asettautumispalvelu voidaan käynnistää jo suunnitteluvaiheessa – mitä aiemmin, sen parempi aikataulutus ja ennakointi.

Monet asiakkaamme hyödyntävät palvelua juuri siksi, että sisäiset resurssit eivät riitä operatiiviseen toteutukseen. Me varmistamme sujuvuuden ja vapautamme aikaa muuhun.

Ei. Palvelu skaalautuu tilanteen mukaan – se toimii yhtä hyvin yksittäisen rekryn tukena kuin laajempana kumppanuutena.

Miksi Barona kumppaniksi?

Hyvän ensivaikutelman arvoa ei voi aliarvioida.

Asettautumiskokemus vaikuttaa suoraan siihen, miten nopeasti uusi työntekijä pääsee kiinni työhön ja uuteen elämään. Me varmistamme, että ensivaikutelma uudesta kotimaasta on hyvä – ja että työnantajan lupaus lunastetaan käytännössä.

Yksi yhteyshenkilö, kokonainen tiimi tukenasi

Asiakas saa nimetyn yhteyshenkilön, joka vastaa prosessin koordinoinnista ja yhteydenpidosta. Taustalla toimii Baronan asiantuntijatiimi, jolla on vuosien kokemus kansainvälisestä rekrytoinnista ja muuttoliikkeestä.

Yksinkertaistamme monimutkaisen

Lainsäädäntö, kieli, kulttuuri, odotukset ja aikataulut. Me osaamme ennakoida sudenkuopat ja tarjota niihin ratkaisut ennen kuin niistä tulee ongelmia. Käytäntöjen hallinta ja inhimillinen läsnäolo samassa paketissa.