Hyppää sisältöön
Baronan kansainvälinen rekrytointi tuo osaajat rajojen ulkopuolelta. Kuvassa työntekijä toimistossa.

sujuva laskeutuminen suomeen – employer of record ja asettautumispalvelu

Haaste

Apstec Systems oli käynnistämässä liiketoimintaa Suomessa ja tarvitsi kumppania tukemaan kansainvälistä kasvustrategiaa. Muutos edellytti, että Apstec pystyisi työllistämään henkilöstöään Suomessa, ja lisäksi haluttiin apua ulkomailta Suomeen saapuvien työntekijöiden kotouttamiseen.

Kansainvälinen rekrytointi toi mukanaan merkittäviä haasteita: viranomaisasiat, lupa-asioiden monimutkaisuus sekä arjen järjestelyt kuormittivat organisaatiota. Apstec tarvitsi kumppanin, joka pystyisi ottamaan vastuun kokonaisprosessista ja varmistamaan, että uudet työntekijät pääsisivät nopeasti ja sujuvasti kiinni työhön ilman byrokratiaa tai epävarmuuksia.

Ratkaisu

Apstec Systems hyödynsi Baronan Employer of Record -ratkaisua, johon räätälöitiin juuri Apstecin tarvitsemat palvelut. Barona hoiti Suomessa työskentelevän henkilöstön työsuhteet, ja Finland Relocation Services, Part of Barona -yhtiö, konsultoi jokaista työntekijää perheineen asettautumisessa.

Asettautuminen alkoi jo ennen saapumista

Asettautumispalvelu käynnistyi jo ennen työntekijöiden saapumista Suomeen alkukartoituksella, jossa sovittiin yhdessä asettautumiseen liittyvät ydin- ja lisäpalvelut. Baronan asiantuntijat huolehtivat kaikista valmisteluista: he hakivat tarvittavat oleskeluluvat ja oleskeluoikeudet, varvasivat tapaamiset viranomaisiin ja neuvoivat työntekijöitä prosessissa.

Sujuva saapuminen ja arjen käynnistyminen

Kun työntekijät saapuivat Suomeen, relokaatioasiantuntijat tarjosivat paikallistuntemusta ja koordinoivat saapumisen sujuvuuden. He ohjasivat oikeille kontakteille ja auttoivat viranomaisasioissa:

  • Henkilötunnuksen hankkiminen
  • Osoitteen ja paikkakunnan rekisteröinti
  • Suomen sosiaaliturvaan perehtyminen
  • Kela-kortin ja eurooppalaisen sairasvakuutuskortin hakeminen
  • Verokortin hankkiminen
  • Pankkitilin avaaminen
  • Yleistietoa Suomesta, pankkijärjestelmästä ja sähköisestä tunnistautumisesta

Lisäksi palvelu tuki puolison työllistämiseen ja lasten koulu- tai hoitopaikkaan liittyvissä järjestelyissä sekä tarjosi tarvittaessa apua asuntohaussa ja väliaikaismajoituksessa.

Olimme erittäin positiivisesti yllättyneitä Baronan asenteesta, kyvystä ajatella ennakoivasti tarpeitamme sekä kärsivällisyydestä, kun päätimme siirtymisvaiheista ja valmistelimme henkilöstöämme. Ja tietysti kaikista vastauksista miljooniin kysymyksiimme. Annan erittäin mielelläni positiivista palautetta Baronan työstä.

– Pavel Savitsky, GC, Head of Corporate Services, Apstec Systems

Kokonaisratkaisu vapauttaa aikaa olennaiseen

Kokonaisratkaisu mahdollisti, että henkilöstö pystyi jatkamaan työskentelyä keskeytyksettä ja aloittamaan työt nopeammin, kun arjen perusasiat olivat kunnossa.

Baronan asettautumispalvelu vapautti Apstecin HR:n ja esihenkilöiden aikaa olennaiseen, sillä heidän ei tarvinnut perehtyä työperäisen maahanmuuton viranomaisvaatimuksiin tai käytännön järjestelyihin. Yksi luotettava kumppani hoiti kaiken tarvittavan ilman irrallisia osaratkaisuja tai hajautettua vastuuta.

Lue lisää ratkaisuistamme

Maahanmuutto ja asettautuminen

Nopeuta työntekijän maahanmuuttoa ja arjen käynnistymistä. Me otamme haltuun lupa-asiat, viranomaisprosessit ja käytännön järjestelyt, jotta sinä voit keskittyä olennaiseen.

Teollisuuden ratkaisut

Keskity tekemiseen, me hoidamme teollisuuden työntekijöiden, asiantuntijoiden ja osaamisen resursoinnin. Yhteistyökumpaninamme saat myös turvaa, tehokkuutta ja innovaatioita liiketoiminnan kasvuun.

Ota yhteyttä

Oli kyseessä pieni kysymys, isompi tarve tai vasta ajatus siitä, että jotain voisi tehdä toisin – olemme täällä auttamassa. Jätä yhteydenottopyyntö, niin palaamme sinulle pian.

Toimiala- ja aluekohtaiset yhteystiedot löydät täältä.