Paikallinen edustaja (PWD) kansainvälisille työnantajille Suomessa

Täytä lakisääteiset velvoitteet helposti – paikallinen yhteyspiste viranomaisiin Suomessa.

Kun lähetät työntekijöitä Suomeen, laki edellyttää paikallista edustajaa. Toimimme nimettynä yhteyspisteinä viranomaisiin ja tuemme sinua tarvittaessa – selkeällä ja joustavalla toimintamallilla.

Ota yhteyttä

Milloin paikallinen edustaja on pakollinen?

Suomeen työntekijöitä lähettävien ulkomaisten yritysten on nimettävä lain mukainen edustaja koko lähetyksen ajaksi. Edustajalla on oltava osoite Suomessa, ja hän vastaa siitä, että kaikki tarvittavat asiakirjat ovat viranomaisten saatavilla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tarvitset paikallista edustajaa aina, kun:

Yrityksellä ei ole omaa toimipistettä Suomessa.

Ilman suomalaista osoitetta et täytä lain vaatimuksia. Barona tarjoaa viralliset yhteystiedot ja edustuksen.

Lähetetyt työntekijäsi tarvitsevat tukipisteen.

Sekä lähetetyillä työntekijöillä että viranomaisilla on oltava taho, johon ottaa yhteyttä – koko projektin ajan.

Viranomainen tai ammattiliitto ottaa yhteyttä.

Olipa kyseessä työsuojeluviranomainen tai luottamusmies, toimimme yhteyspisteinä ja koordinoimme viestinnän viranomaisten kanssa.

Projektin tilanne muuttuu

Kun projektin tilanne muuttuu, tuemme sinua tarvittavien päivitysten tekemisessä.

Mitä palvelu kattaa?

Paikallisen edustajan palvelumme on rakennettu asiakkaidemme tarpeet huomioiden. Malli on joustava ja muotoilemme palvelun aina asiakaidemme tilanteeseen sopivaksi.

1. Ydinpalvelumme

  • Nimetty paikallinen edustaja Suomessa (PWD-vaatimusten mukaisesti)
  • Yhteyspiste viranomaisiin lähetettyihin työntekijöihin liittyvissä asioissa
  • Toimintamallin ja vastuiden määrittely palvelun alussa
  • Ohjeistus tarvittavien asiakirjojen ylläpitoon ja saatavuuteen

2. Tuki tarvittaessa

  • Vastaukset viranomaisten tiedusteluihin yhteistyössä asiakkaan kanssa
  • Neuvonta lähettämiseen liittyvissä käytännön kysymyksissä
  • Tuki ilmoitusten ja dokumentaation osalta pyydettäessä

3. Lisäpalvelut

  • Neuvonta paikallisrekisteröinneissä, verotuksessa ja työehdoissa
  • Tuki tarkastustilanteissa
  • Laajempi compliance- tai projektituki erillisen sopimuksen mukaan

Lakisääteiset asiakirjat – mitä viranomaiset vaativat?

Viranomainen voi pyytää milloin tahansa selvitykset lähetetyistä työntekijöistäsi. Hoidamme sen, että seuraavat tiedot ovat sovitun mukaisesti saatavilla ja toimitettavissa viranomaisille yhteistyössä asiakkaan kanssa:

  1. Lähettävän yrityksen ja lähetettyjen työntekijöiden tunnistetiedot
  2. Selvitys oikeudesta tehdä työtä Suomessa
  3. Tiedot työehdoista ja -oloista
  4. Työaikakirjanpito Suomessa tehdystä työstä
  5. Palkakuitit

Miksi valita Barona?

Meillä on vuosien kokemus kansainvälisestä rekrytoinnista ja kansainvälisten yritysten työvoimapalveluiden tuesta Suomessa. Eettisyys ja vastuullisuus on meille kaiken toiminnan perusta. Kun valitset Baronan, tiedät tarkalleen, mitä tapahtuu.

Tunnemme kentän

Olemme edustaneet lukuisia kansainvälisiä yrityksiä niiden Suomen-projekteissa. Tunnemme viranomaiset, sidosryhmät ja menettelyt – ei vain paperilla, vaan käytännössä.

Reagoimme nopeasti

Kun työmaan tilanne muuttuu tai viranomainen ottaa yhteyttä, reagoimme nopeasti. Emme jätä sinua yksin epäselvään tilanteeseen.

Riippumaton kumppani

Olemme puolueeton toimija, joka ei aja muita intressejä. Kilpailukykyinen hinnoittelu ja joustava toimintamalli – yhdessä sovitun mukaan. Tiedät aina, mikä kuuluu palveluun ja milloin lisätukea tarvitaan.

Kokonaisratkaisu tarpeen mukaan

Paikallisen edustuksen lisäksi voimme neuvoa rekisteröinneissä, henkilö- ja yritysverotuksessa, TES-tulkinnoissa, palkanlaskennassa, veronumeroissa ja muissa käytännön asioissa.

Ota yhteyttä

Haluatko selvittää, mitä Posted Workers Directive -velvoitteet tarkoittavat käytännössä ja miten voimme toimia paikallisena edustajananne Suomessa? Ota yhteyttä, niin sovitaan teille sopiva edustusratkaisu.

Sinua voisi kiinnostaa myös:

Kansainvälinen rekrytointi

Löydämme oikeat osaajat projekteihisi – Suomesta ja kansainvälisesti.

Lue lisää

Employer of Record

Tuemme paikallisen työlainsäädännön, verotuksen, palkanmaksun ja työsopimusten noudattamisessa ulkomailla toimiville yrityksille.

Lue lisää

Majoituskumppani yrityksille

Barona yritysperheeseen kuuluva Forenom toimii joustavana majoituskumppanina vaativiinkin majoitustarpeisiin

Lue lisää

Maahanmuutto ja asettautuminen

Autamme kansainvälisiä osaajia asettautumaan Suomeen sujuvasti – luvista arkeen.

Lue lisää

Tilaajavastuu- ja luvituspalvelut

Me hoidamme puolestanne tilaajavastuudokumenttien tarkastukset, työnteko-oikeuksien tarkastukset ja viranomaisraportoinnin.

Lue lisää

Usein kysyttyä

Jokaisen ulkomaisen työnantajan, joka lähettää työntekijöitä Suomeen, on nimettävä edustaja. Velvollisuus koskee sekä EU/ETA-maista että muista maista lähettäviä yrityksiä.

Edustajan puuttuminen on lain vastaista ja voi johtaa sanktioihin. Viranomaisten tiedusteluihin ja tarkastuksiin ei myöskään pystytä vastaamaan asianmukaisesti.

Kyllä. Palvelumme voidaan laajentaa kattamaan neuvonnan rekisteröinneissä, verotuksessa, TES-velvoitteissa ja muissa asioissa projektin tarpeiden mukaan.

Palvelu käynnistyy nopeasti. Ota yhteyttä, niin sovitaan aikataulu projektiasi vastaavaksi.

Peruspalveluun sisältyy paikallisen edustajan rooli sekä mahdollisuus olla yhteydessä tarpeen mukaan. Laajempi tuki ja käytännön toimenpiteet sovitaan erikseen.