Paikallinen edustaja (PWD) kansainvälisille työnantajille Suomessa
Täytä lakisääteiset velvoitteet helposti – paikallinen yhteyspiste viranomaisiin Suomessa.
Kun lähetät työntekijöitä Suomeen, laki edellyttää paikallista edustajaa. Toimimme nimettynä yhteyspisteinä viranomaisiin ja tuemme sinua tarvittaessa – selkeällä ja joustavalla toimintamallilla.
Milloin paikallinen edustaja on pakollinen?
Suomeen työntekijöitä lähettävien ulkomaisten yritysten on nimettävä lain mukainen edustaja koko lähetyksen ajaksi. Edustajalla on oltava osoite Suomessa, ja hän vastaa siitä, että kaikki tarvittavat asiakirjat ovat viranomaisten saatavilla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tarvitset paikallista edustajaa aina, kun:
Yrityksellä ei ole omaa toimipistettä Suomessa.
Ilman suomalaista osoitetta et täytä lain vaatimuksia. Barona tarjoaa viralliset yhteystiedot ja edustuksen.
Lähetetyt työntekijäsi tarvitsevat tukipisteen.
Sekä lähetetyillä työntekijöillä että viranomaisilla on oltava taho, johon ottaa yhteyttä – koko projektin ajan.
Viranomainen tai ammattiliitto ottaa yhteyttä.
Olipa kyseessä työsuojeluviranomainen tai luottamusmies, toimimme yhteyspisteinä ja koordinoimme viestinnän viranomaisten kanssa.
Projektin tilanne muuttuu
Kun projektin tilanne muuttuu, tuemme sinua tarvittavien päivitysten tekemisessä.
Mitä palvelu kattaa?
Paikallisen edustajan palvelumme on rakennettu asiakkaidemme tarpeet huomioiden. Malli on joustava ja muotoilemme palvelun aina asiakaidemme tilanteeseen sopivaksi.
1. Ydinpalvelumme
- Nimetty paikallinen edustaja Suomessa (PWD-vaatimusten mukaisesti)
- Yhteyspiste viranomaisiin lähetettyihin työntekijöihin liittyvissä asioissa
- Toimintamallin ja vastuiden määrittely palvelun alussa
- Ohjeistus tarvittavien asiakirjojen ylläpitoon ja saatavuuteen
2. Tuki tarvittaessa
- Vastaukset viranomaisten tiedusteluihin yhteistyössä asiakkaan kanssa
- Neuvonta lähettämiseen liittyvissä käytännön kysymyksissä
- Tuki ilmoitusten ja dokumentaation osalta pyydettäessä
3. Lisäpalvelut
- Neuvonta paikallisrekisteröinneissä, verotuksessa ja työehdoissa
- Tuki tarkastustilanteissa
- Laajempi compliance- tai projektituki erillisen sopimuksen mukaan
Lakisääteiset asiakirjat – mitä viranomaiset vaativat?
Viranomainen voi pyytää milloin tahansa selvitykset lähetetyistä työntekijöistäsi. Hoidamme sen, että seuraavat tiedot ovat sovitun mukaisesti saatavilla ja toimitettavissa viranomaisille yhteistyössä asiakkaan kanssa:
- Lähettävän yrityksen ja lähetettyjen työntekijöiden tunnistetiedot
- Selvitys oikeudesta tehdä työtä Suomessa
- Tiedot työehdoista ja -oloista
- Työaikakirjanpito Suomessa tehdystä työstä
- Palkakuitit
Miksi valita Barona?
Meillä on vuosien kokemus kansainvälisestä rekrytoinnista ja kansainvälisten yritysten työvoimapalveluiden tuesta Suomessa. Eettisyys ja vastuullisuus on meille kaiken toiminnan perusta. Kun valitset Baronan, tiedät tarkalleen, mitä tapahtuu.
Tunnemme kentän
Olemme edustaneet lukuisia kansainvälisiä yrityksiä niiden Suomen-projekteissa. Tunnemme viranomaiset, sidosryhmät ja menettelyt – ei vain paperilla, vaan käytännössä.
Reagoimme nopeasti
Kun työmaan tilanne muuttuu tai viranomainen ottaa yhteyttä, reagoimme nopeasti. Emme jätä sinua yksin epäselvään tilanteeseen.
Riippumaton kumppani
Olemme puolueeton toimija, joka ei aja muita intressejä. Kilpailukykyinen hinnoittelu ja joustava toimintamalli – yhdessä sovitun mukaan. Tiedät aina, mikä kuuluu palveluun ja milloin lisätukea tarvitaan.
Kokonaisratkaisu tarpeen mukaan
Paikallisen edustuksen lisäksi voimme neuvoa rekisteröinneissä, henkilö- ja yritysverotuksessa, TES-tulkinnoissa, palkanlaskennassa, veronumeroissa ja muissa käytännön asioissa.
Ota yhteyttä
Haluatko selvittää, mitä Posted Workers Directive -velvoitteet tarkoittavat käytännössä ja miten voimme toimia paikallisena edustajananne Suomessa? Ota yhteyttä, niin sovitaan teille sopiva edustusratkaisu.
Jätä yhteydenottopyyntö
Mitä asia koskee?
Kerro tarpeestasi
Valitse aihe tai kirjoita omin sanoin.
Viesti on pakollinen.Yhteystiedot
Viimeiset tiedot ja olet valmis.
Avoimet paikat
Kaikki avoimet työpaikkamme löydät Barona Careersista. Rekisteröidy helposti ja saat suosituksia sinulle sopivista paikoista sekä ilmoituksia uusista työpaikoista!
Open positions
All our open positions are on Barona Careers. Sign up easily and get recommendations for jobs that suit you, plus alerts about new openings!
Viesti lähetetty!
Kiitos yhteydenotostasi. Asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä pian — yleensä saman tai seuraavan arkipäivän kuluessa.
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Kansainvälinen rekrytointi
Löydämme oikeat osaajat projekteihisi – Suomesta ja kansainvälisesti.
Employer of Record
Tuemme paikallisen työlainsäädännön, verotuksen, palkanmaksun ja työsopimusten noudattamisessa ulkomailla toimiville yrityksille.
Majoituskumppani yrityksille
Barona yritysperheeseen kuuluva Forenom toimii joustavana majoituskumppanina vaativiinkin majoitustarpeisiin
Maahanmuutto ja asettautuminen
Autamme kansainvälisiä osaajia asettautumaan Suomeen sujuvasti – luvista arkeen.
Tilaajavastuu- ja luvituspalvelut
Me hoidamme puolestanne tilaajavastuudokumenttien tarkastukset, työnteko-oikeuksien tarkastukset ja viranomaisraportoinnin.
Usein kysyttyä
