Tavoitteena maailmanluokan toimitusketju – Barona tuo joustoa logistiikkakeskukseen

Airam on ratkaissut logistiikkakeskuksensa kausivaihtelut Baronan joustavien henkilöstöratkaisujen avulla. Airamin tavoitteena on rakentaa maailmanluokan toimitusketju, mikä edellyttää osaavia kumppaneita ja kykyä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin.

– Sähkö- ja valaistusratkaisujen toimittajana liiketoiminnallemme ovat tyypillisiä suuret kausivaihtelut, ja työntekijätarve vaihtelee päiväkohtaisesti. Yhtenä päivänä saatamme tarvita 15 työntekijää ja toisena jo 25. Barona tarjoaa meille kokonaisratkaisun tähän tarpeeseen: saamme nopeasti tekijöitä niin konttien purkuun kuin muihinkin logistiikan tehtäviin, kertoo logistiikkapäällikkö Jan Norss.

Tällä hetkellä konttien purku on kokonaisuudessaan Baronan tiimin vastuulla, ja muualla logistiikkakeskuksessa Baronan henkilöstö täydentää Airamin omaa tiimiä.

Työntekijäpooli tuo joustoa ja varmuutta

Airamin logistiikkakeskuksessa päivät ovat vauhdikkaita ja tilanteet muuttuvat nopeasti. Tarve lisäresursseille voi syntyä lyhyellä varoitusajalla esimerkiksi tilauspiikin tai sairauspoissaolojen vuoksi.

– Koska päivät ovat niin erilaisia, meidän on oltava jatkuvasti valmiita reagoimaan. Tarve apukäsille voi tulla saman päivän aikana, Norss kuvaa.

Baronan rakentama työntekijäpooli on tuonut toimintaan varmuutta erityisesti sesonkien ja äkillisten muutosten aikana.

– Aluksi meitä mietitytti, miten Barona pystyy vastaamaan tarpeisiimme, kun emme voi tehdä tarkkoja pitkän aikavälin resurssisuunnitelmia. Olin myös aiemmin yrittänyt rakentaa vastaavaa poolimallia ilman kovin hyviä kokemuksia, Norss kertoo.

– Yhteistyö Baronan kanssa on kuitenkin ylittänyt odotuksemme, ja toimintamalli on osoittautunut erittäin toimivaksi.

Luotettava kumppani myös haastavissa tilanteissa

Työntekijäpoolia kehitetään tiiviissä yhteistyössä. Barona vastaa sopivien kandidaattien löytämisestä, ja Airam osallistuu aktiivisesti valintaan – kaikki pooliin tulevat työntekijät haastatellaan.

Rekrytoinneissa painotetaan osaamista ja sopeutumiskykyä, jotta uudet työntekijät pääsevät nopeasti kiinni logistiikkakeskuksen arkeen.

– Baronan kanssa työskentely on ollut sujuvaa ja selkeää. He ovat löytäneet meille osaavia ihmisiä, jotka pääsevät nopeasti kiinni työhön. Rekrytointiprosessi on hoidettu laadukkaasti ja sovituista asioista on pidetty kiinni, Norss kertoo.

– Logistiikan arki ei ole aina ennakoitavaa, mutta Barona on pystynyt vastaamaan tarpeisiimme luotettavasti myös haastavissa tilanteissa.

Kumppanuus tukee toimitusketjun kehittämistä

Yhteistyöllä on Airamille myös strategista merkitystä. Pitkäjänteinen kumppanuus tukee tavoitetta kehittää toimitusketjusta entistä tehokkaampi, joustavampi ja kilpailukykyisempi.

– Meille tärkeintä ovat palvelun joustavuus, kustannustehokkuus ja laatu. Tavoitteemme on rakentaa maailmanluokan toimitusketju, ja siihen tarvitsemme rinnallemme luotettavia ja osaavia kumppaneita, toteaa Airamin Supply Chain Director Pekka Molarius.

Yhteistyön vaikutukset näkyvät päivittäisessä toiminnassa selkeästi.

– Barona on mahdollistanut ketterän reagoinnin kysynnän vaihteluihin joka mahdollistaa toimitusten täsmällisyyden. Samalla resurssien optimointi on parantanut kustannustehokkuutta. Yhteistyö on ollut sujuvaa, ammattimaista ja aidosti toimivaa, Molarius summaa.